健豪印刷事業股份有限公司
健豪是印刷廠,又不是印刷廠。不但顛覆了人們對傳統印刷廠的低階印象,當傳統印刷業仍停留在代工階段時,健豪卻革自己的命,改變了印刷的DNA, 讓沒有受過專業訓練的一般客戶,也能設計印刷稿,並以服務取代業務,以通路經營取代印刷代工。
從資訊化邁向電子商務 改變印刷DNA
績優創新企業獎(一般企業組)-健豪印刷事業股份有限公司
文/姚淑儀
提到印刷業,腦中必然呈現印刷師傅沾滿油墨的手,工廠裡震耳欲聾的機器聲,以及嗆鼻的濃厚藥水味;但是走進健豪印刷,卻被眼前科技廠般整齊清潔、安靜無聲的景觀震懾,未見油墨味、機器聲,只聞空氣中淡淡紙香飄揚,伴隨人語低聲交談。
默默無聲的工廠,卻成就了「全臺第一印」的名號。每天,臺灣約有20萬盒名片於此出爐,信箱中的廣告單,有800 萬張出自這裡,更擁有亞洲前三名最先進印刷廠的美譽,是名符其實的臺灣之光。這一切要從18 年前開始說起。
健豪印刷創立於1997 年,當時印刷業仍是以經驗取勝的行業,而經驗悉數掌握於少數印刷製版師傅手中,「經驗無法傳承,對一個公司來說是非常危險的」,健豪印刷總經理張訓嘉表示,於是他將經驗數字化,成為標準且工序步驟精細的SOP,使完全沒有印刷經驗的人,也能按照SOP 操作機器,以減少人力需求,縮短印刷所需時間,提升生產速度。
五階段發展 緊扣社會脈動
數字化是健豪進行改造的第一步,之後,健豪又將數字化後的經驗,透過軟體以完整呈現。一開始委外繕寫軟體,因難以達到全然量身訂做,張訓嘉乾脆自己來做,內部成立專屬資訊部門,將資訊科技與印刷技術完美結合,打造量身訂做的專屬軟體。
印刷廠成立資訊部門,對十年前產業來說簡直不可思議;張訓嘉看到傳統印刷產業發展必然走向資訊化,否則將難以生存,於是不但將經驗數字化、數字軟體化,更進展至「軟體網路化」,全省工作據點共享網路資源,打造內部雲端。
張訓嘉認為,隨著資訊科技的快速發展,傳統大量印製已非市場唯一選擇,整合資訊科技的「雲端化服務」成為趨勢,為消費者量身訂製自己選擇與設計的商品,將成為消費市場的主流。
於是,健豪進入第四個發展階段,將「網路雲端化」,建構可全客製化的高效率印刷生產流程,發展出「雲端化合版印刷創新商業模式」策略方案,打破印刷設計的專業門檻,提供不懂印刷的客戶,自行設計、印刷生產、物流運送等整合服務,不僅提升服務品質、節省成本,更提高了客戶的自我價值實現的滿意度。三年前更進入第五階段,將「雲端商品化」,全速朝電子商務領域邁進。
創新思維 小單也能成為大生意
回顧創業初期,於臺藝大印刷系畢業後三年,張訓嘉自行創業,當時正值手工印刷轉電腦印刷的階段,產業發展蓬勃,他的口袋也越來越深,於是三年後開始設廠,沒想到竟是痛苦的開始。
和許多印刷公司一樣,健豪也喜歡承接大型訂單,不但能降低成本,客戶也可集中服務;但客戶若發生惡性倒閉就會產生連鎖效應,健豪就這樣一口氣被客戶倒了新臺幣600 多萬元。倒債,加上設廠初期投入龐大資金,一度使張訓嘉痛苦不已。
但這個痛苦經驗,卻成為健豪創新的起點。「過去客戶來源過於集中,容易產生惡性倒閉的連鎖效應,這讓我們開始思考,如何將客戶分散管理,專接小型訂單。」
健豪開始承接各類型訂單,以小型印刷的方式進行生產,並且積極結合合版業者,降低耗材成本,提升產品利潤;同時將大小訂單分散,透過多點通路的方式,將印刷工作分配至離客戶較近的印刷點,以降低印刷寄送成本,並快速取得消費者回饋。
量少多元的客製化訂單,更需要運用核心技術發揮整合綜效。資訊技術就是健豪的核心能力,再加上創業團隊均來自印刷專業背景,使印刷專業可與IT 專業完美結合,進而開發出邊做邊上傳的「線上編輯器」,讓客戶只要幾個指令,就能印製個人印刷品,而且一件就能印;進而開發出「可嵌入式客製化線上編輯軟體」,結合加工機械廠商,開發各種運用於數位化印刷的後加工機械設備,名片、海報、相片書,只要數位印刷相關產品,都可透過此套系統完成。
這份軟體由美司文化事業所開發,董事長邢嘉堯表示,美司原本只是一個軟體開發公司,對於印刷產業在生產與市場上,雖有想法卻完全無法參與;而張訓嘉對印刷市場的未來走向,因與美司一拍即合,於是入股成為關係企業,使資訊軟體設計可直接控管前端印刷生產的想法得以實現。
傳統與科技磨合 邁向電子商務
張訓嘉說,傳統印刷工作者大多不願引進資訊人員,因為害怕印刷技術外流,健豪卻反其道,把所有秘密公開,不但開門引進資訊技術,甚至讓客戶也搞懂印刷,透過成立客服部門,為客戶進行教育訓練,並發行刊物,教導客戶各類軟體的製作方式,以及後加工的注意事項,以達到客戶「所印即所要」的目標,提升客戶印刷物的良率,減少不必要的損失。
「既然無法與大廠競爭,我只要教會一個人搞懂印刷,透過這層服務關係,這個人就有可能成為我的客戶。」時至今日,追隨健豪的客戶已多達十多萬名,每天更有高達一萬多名線上使用者。
「你不做的我來做」,大公司不接的量少訂單,健豪接;再透過合版降低成本,將小單累積起來成為大生意。創業六年後,健豪一口氣衝上全臺前五大,八年後更成為全臺第一大印刷公司,至今不墜。
張訓嘉表示,小單的缺點是客戶資料量多繁雜需靠管理,健豪透過資訊部門打造健豪專屬ERP 管理系統,並且全數收現,以避開大單倒閉的風險;同時,成立專屬物流車隊,全臺100多部物流車,提供全天專車收件以及網路無時差的服務,達到12 小時內交件的目標。
決策精準的張訓嘉,創業至今未曾做出錯誤判斷,「一件事只要判斷51% 可行,我就去做」,張訓嘉的大膽來自「沒辦法,要生存」,他說,印刷業人人看不上眼,有錢的不投入,有才能的沒興趣投入,若想生存必需放手一搏,才能改變印刷業的未來。
業務成長迅速本是美事,但也逐漸形成員工成長緩步,甚至安於現況的態勢。全球行銷大師科特勒(Philip Kotler) 說:「企業不創新,就等死」,並非危言聳聽,近年來行動裝置普及化加上印量大幅縮減,無紙化時代來臨,張訓嘉判斷傳統印製部門將逐年式微,必須積極發展電子商務。
於是他毅然於六年前耗資近新臺幣5 億元,投資各種軟硬體設備,成立電子商務部門;然而,電子商務與傳統印刷如同兩股勢力,各自擁有專業,難以合一,磨合期長達三年之久,損失了許多創業初期的老戰友。
「公司必須改變,老員工必須接受新觀念」,他說,組織改革影響最大的部分,就是原本靠經驗管理現為電腦取代,原本有經驗的工作者,現則必需透過教育訓練,提升為組織中的品管或資源整合者,使傳統印刷部門工作者能以新的思維、新的工作模式,融入組織創新領域中,不再排拒新事物,而能擁有新眼光,共赴創新願景。
如今電子商務部門已開始呈現每年三倍的成長速度,損益幾近兩平,今年營業額更上看新臺幣三億元,證明六年前張訓嘉的先見,因此避開了即將迎面而來的衝擊。
全力發展APP 打造無聲的業務
邢嘉堯表示,張訓嘉對採購設備規劃十分具有遠見,不只定睛於眼前設備是否符合生產所需,更瞄準未來的市場變化,只要品質不佳,不惜立刻更換設備。「永遠在意的是品質」,是邢嘉堯對他的形容,以致健豪可將數位印刷的品質做到超越傳統印刷,使業界驚訝不已。
什麼都要變,才能順應時代趨勢;但是對張訓嘉來說,品質卻是他堅持絕對不能妥協的,「特別是服務品質」,張訓嘉去年更一口氣聘用100 多名客服部員工,顯示追求極致化服務的決心,不只線上客服,還提供線上教育訓練。
服務對象除了一般消費大眾,還有企業用戶,並以獨特的「B2B2C2C」營運模式,積極打造企業、機構專屬產品。例如,透過量身打造的線上模版,幫助企業為客戶打造獨一無二的專屬相片書,提高客戶品牌忠誠度;也幫助學校,讓每一位畢業生都可自行排版以自己為主角的畢業紀念冊。
細緻的客製化服務,發揮了口碑行銷的威力,明年開始,臺灣每一位國小學生,都將經由健豪的線上出版編輯系統,製作屬於自己的畢業紀念冊。這成為口碑行銷的最佳範例,拿著成品,客戶也成了業務,自己就會介紹客戶。
甫於三月上架的健豪線上印刷網APP,更讓智慧手機持有者,可透過線上六千多種產品,萬種圖片解說,訂製專屬自己的印刷品,甚至可線上詢價、付款,一本可印,隔天取件,是一個線上無聲的業務,預計將為健豪創造每天近四萬名使用者。亦於2013 年與大陸中國天津長榮成立「雲印刷」模式營運總部,以跨國印刷的服務模式,榮獲中國創新企業前十強的肯定。
瘋子,是從前業界對張訓嘉的看法:「做印刷的幹嘛成立客服?幹嘛搞個車隊?幹嘛弄個網路?」未來,張訓嘉還會繼續展現他的瘋狂創新本質,甚至打造健豪成為出版與文創作品發表的平台,讓臺灣的文創能量被更多人看見。做印刷的,於是又成了電子商務平台的經營者,瘋子二字則成了一種讚嘆,因為健豪的創新,成了一個競爭者難以跟隨的目標,只能合作,無法競爭。
感 言>張訓嘉 總經理
數位化時代的來臨,顛覆了傳統生活方式,健豪利用多年製造經驗及數位化管理能力,將IT 技術結合數位印刷,將虛擬網路結合印刷製造,打造出印刷電子商務平台,在傳統印刷領域中開出藍海,將印刷製程與異業結合,發展出全新營運模式。
感謝主辦單位的青睞以及評審委員對健豪印刷的肯定。這份榮耀與成就是屬於健豪印刷全體員工及數萬客戶,一直以來,健豪做一般傳統印刷不做的事,隨者科技的進步,勇於嘗試,感謝客戶及員工支持與體諒,接受新產品、新服務及新思維。
最後,期望健豪印刷成為產業界上的雲端標竿,帶領我國中小型企業一起邁向產業奇蹟再創。讓我們大家一起為臺灣產業打拼吧!
- 發布日期:2017/10/07
- 最後更新時間: 2024/05/03
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