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PChome 網路家庭國際資訊股份有限公司

網路家庭國際資訊-2(組織類)

不用出門,喜歡的產品就能送上門的經驗,相信你我都曾經有過。但下單後24 小時之內到貨的驚人速度,卻是沒有幾個網路賣家可以做得到, 網路家庭首創的「PChome 24h 購物」服務,就是箇中翹楚。

24 小時到貨說來簡單,其背後所蘊藏的複雜機制、層層關卡,卻是你我無法想像的。從做媒體轉到賣商品,素有趨勢專家之稱的PChome 網路家庭國際董事長詹宏志,如何帶領電子商務團隊研發創新服務,為廣大網友提供更快速安全又便利的網路購物平台?且讓我們一探究竟。


創新網路購物服務模式 全球首創24 小時內到貨

卓越創新企業獎- PChome 網路家庭國際資訊股份有限公司


文/羅德禎

在臉書上,朋友貼了一個訊息:「今天早上到PChome 購物網站買東西, 下午6 點就送到,效率會不會太好?」

這種不用出門,只要手指頭按一按,想買的東西就送到你家的愉悅購物經驗,相信你我都曾經享受過;可是,要能做到24 小時到貨的網路店家,卻沒幾個,其中,網路家庭全球首創的「24小時到貨專區線上購物—PChome 24h 購物」,便是PChome 能穩坐電子商務領域龍頭寶座的成功關鍵。

但是,這條路並不好走,一路摸索下來,PChome 交出的學費並不少。

一手打造PChome Online 網路家庭的詹宏志董事長說:「1996 年PChome Online 網站成立,原本是雜誌的延伸,屬於內容性質的網站,到了2000 年之後,正式成立電子商務部門,推出B2C 綜合網路商城『PChome 線上購物』,當時網路購物網站大多以轉單模式經營,PChome 也不例外。」

所謂的轉單模式,是指購物網站將收到的訂單,交由供應商自行出貨,消費者約在網路下單3 ~ 7 天後可收到貨品,網站業者沒有存貨問題,「轉單概念就是資訊流通,商品不需移動,是一種完美的零售業經營模式,也是當時電子商務產業標準的工作方式。」詹宏志說。

但是,轉單模式會產生一種問題,那就是不確定性提高,客戶會經常打電話到購物網站客服部門詢問出貨的狀況,「消費者的生活也因此無法妥善安排,舉例來說:大家都知道PChome 購物網站的3C 商品種類多、價格競爭力強,如果有人後天出國,今天想在PChome 購物網站買一張記憶卡,可是他不知道何時會到貨,於是他一定選擇不要冒險,只好決定出門去賣場買記憶卡。」詹宏志進一步說明。

網路的發展是為了讓生活更便利,但是消費者卻無法透過網路掌握生活,這讓詹宏志感受到發展創新服務的急迫性,「於是我們決定投入發展24 小時購物的服務。」

自行研發系統 滿足創新需求

根據本(2)屆國家產業創新獎評審的觀察:PChome 網路家庭秉持「堅持創新,創造價值」的核心企業精神,運用網路技術與應用創新,縮短人的需求及供給的時間,才能為網路使用者持續創造更多的價值、利益與創新的使用經驗。

至於PChome 網路家庭創新研發的策略目標有三,首先是提供多元化的商品,滿足消費者一次購足的服務;其次則是改變供應鏈效率流程,節省成本,讓消費者可以享受到更低廉的商品價格;最後,也是消費者最在意的出貨快速,提供24 小時準時送到家的服務。

在提供多元化商品方面,詹宏志認為,「網路購物因為不受實體零售業陳列面積的影響,可提供的商品選擇性更多,以PChome 線上購物來說,初期只提供千種產品,其中又以3C 產品為主力,現在總共有100 萬種以上商品在架上,其中PChome 24h 購物則提供85 萬種商品,比一般的大賣家多出8 ~ 10 倍之多,零售業者都說我們瘋了,可是我們就是要以顧客需求為導向,有人買就要準備!」

要管理上百萬種的商品實屬不易,PChome研發商品搜尋技術、品類分類系統以及CRM 客戶管理分析與人工智慧動態組版系統,可以依照消費者的習慣,進行網頁動態配置,讓買家在面對超過萬種商品選擇時,也可以買得聰明又有效率。

在改變供應鏈效率流程方面,以傳統零售業者為例,若想販賣某一項商品,必須透過開發、採購、行銷、管理與銷售等步驟,各個流程的負責單位皆不相同,不但作業繁雜,更是耗時、費力、成本高。但在PChome,產品經理身兼開發至銷售的各個步驟,並透過多功能後台管理商品,可節省時間及人力成本,「這些都是我們透過高度整合資訊流進行管理的成果,而節省下來的成本,我們也透過物美價廉的商品,回饋給消費者。」詹宏志說。

至於「網路下單24 小時之內保證送貨」的承諾,更是一大創舉,詹宏志說,「不要說台灣沒人敢做,連全球都是獨一無二首創。」為了解決虛擬通路的障礙,PChome 自行研發商品管理ERP 系統,控管供應商與物流商之間的出貨與配送速度,再建立24 小時配送倉儲物流中心,將商品集中配送,才能真正做到全台24 小時宅配到府的快速購物服務。

建立自有倉儲 大幅縮短流程

不論是內部組織,或外部合作的發展方面,近年來紡織所皆相當成功,這要歸功於第13 任,亦即前任董事長汪雅康與其堅實的跨界經驗與背景。自五年前就任以來,歷任經濟部工業局、中小企業處、商業司、標檢局與工總的汪前董事長,具備深厚的業界關係,對產業相當了解,他帶著紡織所同仁走出研究室,主動與產業接洽合作,落實將研究與產業需求無縫接軌,引領員工朝向商品化發展方向前進。

「24 小時到貨」說起來很簡單,做起來卻非常不容易,詹宏志指出,「關鍵就在物流與倉庫。」首先,PChome 與長期配合的物流業者不斷討論研究,透過各種計算方式,研究出可能性,「基本上都會地區比較沒有問題,難做到的是鄉下,也就是說,我們必須有心理準備:多賣出一份來自偏鄉的訂單,我們的成本就會增高。」

但這並沒有打倒PChome 決心朝「24 小時到貨」目標邁進的決心。拿捏出物流時間之後,PChome 發現最大的挑戰竟然是在倉庫,「以往轉單模式已經不適用了,我們必須建立自己的倉庫才能滿足『24 小時到貨』的目標。」

PChome 在建構自營倉庫時,就開始規劃後端的倉儲管理,並自行研發「Hard Disk 式庫存管理系統」,運用電腦硬碟庫存區塊的概念來存放商品,就像在電腦硬碟中,資料存取全依照存入時間、檔案大小而有不同的儲存區塊,即使是相同檔案也不一定儲存在連續區域,但絲毫不影響讀取效能。

PChome 的方式也是如此,商品入倉時,會依照空間大小和時間決定位置,同類商品不會強制放在一起,每個商品都有自己的編號,系統則會記錄商品存在的位置與入倉時間。因此,當消費者下單時,「檢貨導航分析系統」會依照保存期限長短、庫齡、擺放位置順序建議最佳揀貨路徑,加快出貨速度。

詹宏志進一步表示:「這樣的工作模式,是來自我們多年經驗的累積,經過精密的計算與調查所研究出來的標準流程,為了縮短時間,我們也將倉庫及消費者頁面同步,並累積商品被購買程度高低比例,安排入倉地點,現在,幾乎有85%的訂單可以在同一個倉庫揀貨完成,一位工作者1 分鐘就可以揀完10 張單子,效率很高。」目前,PChome 24 小時到貨服務的準時到貨率高達99.68%,詹宏志謙虛地說:「還是有改善的空間。」

重視客服 提升品牌價值

除了準時到貨之外,PChome 也很重視客戶服務,導入自行開發的「客服機器人自動回覆系統」,當消費者登入顧客服務中心時,系統就會依照訂單狀況提供回覆,平均單筆客服問題回覆僅需1 秒時間,大幅提升顧客滿意度,降低客服成本。

另外,PChome 也打破傳統線上購物的繁雜退貨流程,只要點選PChome 24 小時購物「顧客中心」內的退訂按鍵,就能完成退訂程序,無須負擔物流費用即可同時完成退貨與退款。

這種種的貼心服務,都奠定了PChome 在電子商務的品牌地位,詹宏志說:「所謂的品牌價值,來自於消費者的體驗,讓消費者感動的經驗越高,品牌的價值也越高。因此,我們不斷致力於提供消費者更多樣化的商品,以及生活上更便利可靠的服務,做不到就提出罰則。」

的確,在PChome 購物網站消費過的人都知道,PChome24 小時到貨服務的承諾,若未達成是要賠償消費者100 元的, 也因此,24 小時到貨服務上線之後, 不只PChome,連合作的廠商都上緊發條,就是為了能達成這項任務,「起初,大家都不相信我們是玩真的,即使是組織內的人,也大多抱持著不信任、不積極的心態,但是我們花了全部力氣下去做,除了跟員工溝通做這件事的原因與好處之外,連公司的績效制度也因此連動,讓大家能相信做這件事的決心,進而引發認同感。」

回憶起這段過程,詹宏志也表示:「我們不論天候、不管假日,都不改承諾,有好幾次過年,我們幾個高層主管也都到倉庫幫忙,給同仁們打氣,讓大家會有比較好的感受。」他也認為,在組織創新發展過程中,他通常不會太過干擾指揮權利,不過需要他的時候一定會參加,「我其實打氣的功能居多啦!」

從做媒體到賣東西,詹宏志又如何調整心態呢?他表示:「其實沒太大掙扎耶!我是個書呆子,對於我不懂的事就找書來讀,把書上學到的東西去運用在工作上,我也從來不排斥學習新事物,只希望要學就學完整,不要學個半調子。」

他還提到,「其實做媒體跟賣東西也是有共通點,前者是訊息送達、後者則是產品送達,只不過工作者的文化不一樣,做媒體的講求創意自由,要鼓勵他用他喜歡的方式去做,但做零售業的要斤斤計較、紀律嚴格,所以我們後來就將做內容的工作者,跟做電子商務的工作者辦公室分開,不會互相影響。當然這些管理方式也都還在學習跟調整。」

全球購物 讓世界看到MIT

PChome 24 小時購物不僅是台灣電子商務發展史的縮影,其所掌握的倉儲管理與速度運籌能力,更能跨領域地與國內零售業、金融業、物流業等業者,建立起「價值網路」,憑藉此優勢,PChome 在2010 年時正式跨足全球,建立起「PChome 全球購物」品牌。

「其實過去因為金流的關係,想做全球購物並不容易,透過國際第三方支付服務,才暫時解決跨國交易收款問題,後來我們發現使用者對於華文商品及『中文化介面』3C 設備需求增加,我們才將台灣服務所累積的經驗跨出國際,推出全球購物的服務。」詹宏志說。

目前,「PChome 全球購物」平台已經有超過65 萬件商品, 涵蓋3C 產品、生活日用品、華文圖書及衣包錶等流行商品,在消費者下單後,於3 ~ 7 天內送達至全球105 個國家地區。2012 年2 月,「PChome 全球購物」亦推出英文網站,期望能逐步開拓海外網購市場,除了營運自有網站之外,亦規劃朝水平整合,為其他品牌代營倉儲管理與出貨業務,讓台灣MIT 商品販售到海外各地。

感 言>網路家庭國際資訊股份有限公司

服務的創新著重於提供消費者特有的價值和滿意的體驗,並考慮推出服務後的成熟度和 消費者接受的時間,還要持續給予創新服務所需的支援和堅持,才能等待創新服務開花結果 的一天。PChome 網路家庭自從2007 年推動PChome 24 小時購物以來,建立全民雲端倉庫, 以保證全台24 小時到貨的創新網購服務,打造台灣消費者的貼心生活,更藉由精準的縮短電 子商務到貨速度,從過去的3 ~ 7 天縮短至24 小時之內,為消費者帶來了前所未有的購物體 驗,更改變傳統的供應商銷售模式,提升台灣整體產業的核心競爭力。目前PChome 24 小時 購物已經累計了超過100 萬種商品,以99.68%的全台灣24 小時內到貨達成率,打造台灣網 購記錄史上的「速度經濟」奇蹟。

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  • 第二屆 國家產業創新獎:爭鋒 PDF9.14MB,下載49次
  • 發布日期:2020/12/29
  • 最後更新時間: 2024/05/06
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